日時：令和元年7月20日（土）16時から
会場：明治大学付属中野八王子中学高等学校・第4・5会議室

参加者：卒業生・教職員　合計7名
委員　：　林　堺谷　小松　佐野　小川　近藤
教職員：　榎本

（敬称略）

１） 文化祭展示について
外ブースに関して
使用されるテントは、１団体あたり縦横３mのものを使用。
パンフレットに掲載するイラスト・コメントは、後日提出の必要がある。
雨天且つ文化祭催行時には、講堂エントランスに設置か？(学校説明会などとの兼ね合いがあるため、あくまで案)
設置する顔出しパネルについては、学ランも設置する？(詰襟制服を採用している学校が少数のため)
教室展示に関して
配布するお菓子・ドリンクについて→林会長からゴンファノンへ話を通す
内部の飲食スペースが手狭になっているため、現状衝立に張りつけている旧校則などを廊下へ貼り出す案。→換気のために、窓の開閉が行えないような展示方法は行えないため、その点に留意する。また、内部の様子が見えないと不安になる、知り合いが来ているか確認をしたい卒業生がいることも留意する。

２） 文化祭表彰制度について 前年度は、採点を７項目 各５点の３５点満点で行った。
各賞それぞれ
  最優秀賞：３３点以上
  優秀賞：２８点以上
  佳作：２２点以上
  特別賞：平均３．５点以上の項目が２つ以上
で決定。
本年度も絶対評価にて採点、決定する。
昨年は11／19団体が受賞。
最優秀賞が出ないのはどうか、最優秀賞の基準を３０点程度まで引き下げるべきではないか、との意見。
そもそものコンセプトとして、文化祭展示のレベルの底上げを行うというものがあり、佳作・特別賞の点数を引き上げるべきではないか、との意見。
副賞について
生徒の喜ぶものとして、毎週金曜日に販売されるゴンファノンの引換券(商品券)はどうか、との意見→金額がそのまま出るものは生々しい、賞の策定に関するクレームが増加するのではないか、との意見→ステーショナリーなど、実用的な物品を贈呈する。
上記意見を踏まえ、後日表彰斑にて基準・副賞を設定する。

３）35周年記念イベントについて
現在の進捗状況の報告。
ビンゴゲームの景品の協賛企業については、学校の取引先企業に声をかける。その際、学校に迷惑をかけないよう、学校からの事前の根回しをお願いする。
思い出ムービーについては、動画を使用すると手間が膨大になるため、基本的には卒業アルバムのスライドなどを想定。

以上（所要時間：2時間20分）
会議録作成：堺谷厚志（２３期・書記）